Naam en zetel
Artikel 1
1. De vereniging draagt de naam “Vereniging van Oud- leerlingen der Zeevaartschool Terschelling”, (afgekort: V.O.Z.T.), van welke school de naam nu luidt: “Maritiem Instituut Willem Barentsz”.
2. De vereniging heeft haar zetel in de gemeente Terschelling.
Duur
Artikel 2
1. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Het verenigingsjaar en het boekjaar vallen samen met het kalenderjaar.
3. De vereniging beweegt zich niet op politiek of religieus terrein.
Doel
Artikel 3
De vereniging heeft ten doel het contact tussen oud- leerlingen van de Zeevaartschool onderling en met de Zeevaartschool te bevorderen en de belangen van het Zeevaartkundig onderwijs op Terschelling in de ruimste zin te behartigen.
De vereniging tracht dit doel langs wettige weg te bereiken en wel door het organiseren van festiviteiten, ontspanningsactiviteiten, zoals sociëteiten, en reünies, het uitgeven van een al dan niet virtueel verenigingsorgaan, het aanhouden van deelnemingen in andere rechtspersonen casu quo het (bestuurs-)vertegenwoordigd zijn in andere rechtspersonen met een gelijk dan wel soortgelijk doel en voorts door andere wettige middelen, welke aan het doel bevorderlijk kunnen zijn.
Geldmiddelen
Artikel 4
1. De geldmiddelen der vereniging bestaan uit de contributies van de leden, uit bijdragen door de donateurs, uit entreegelden, uit sponsorgelden, uit advertenties door derden geplaatst in het verenigingsorgaan, uit de opbrengsten van casu quo uit deelnemingen, uit legaten en schenkingen, en tenslotte uit eventuele andere toevallige baten.
2. Ieder gewoon lid betaalt een contributie, waarvan het bedrag jaarlijks door de algemene vergadering tijdens de jaarvergadering wordt vastgesteld.
Lidmaatschap
Artikel 5
1. De bij de vereniging aangeslotenen wordenonderscheiden in:
a. Gewone leden
Gewone leden zijn zij die een relevant deel van hun opleiding ontvingen aan de in artikel 1 hiervoor genoemde onderwijsinstelling, dan wel gedurende een periode van minimaal een studiejaar deel uitmaken van het docentencorps casu quo de directie daarvan
b. Ereleden
Ereleden zijn zij, die zich voor de vereniging of haar doel uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt en als zodanig worden benoemd door de algemene ledenvergadering. De voordracht hiertoe geschiedt door het bestuur dan wel door tenminste tien stemgerechtigde leden.
c. Leden van verdienste
Leden van verdienste zijn zij, die zich voor de vereniging of haar doel verdienstelijk hebben gemaakt en als zodanig worden benoemd door de algemene ledenvergadering. De voordracht hiertoe geschiedt door het bestuur dan wel door tenminste tien stemgerechtigde leden.
d. Student-leden
Student-leden zijn zij die aan het Maritiem Instituut Willem Barentsz in één van de studierichtingen staan ingeschreven.
e. Donateurs
Donateurs zijn zij, die zich bereid verklaren de vereniging te steunen met een jaarlijkse bijdrage van tenminste een bedrag gelijk aan de contributie voor de leden.
2. Alleen natuurlijke personen kunnen lid zijn; donateurs kunnen zowel natuurlijke personen, als rechtspersonen zijn.
3. De leden en donateurs verplichten zich de regels, vastgelegd in deze statuten en eventuele reglementen, strikt op te volgen en de vastgestelde contributie te betalen. Ophoudende lid te zijn, verliest men onmiddellijk alle rechten aan het lidmaatschap verbonden.
Artikel 6
1. Als gewoon lid kan men worden toegelaten nadat men schriftelijk een verzoek dienaangaande bij het bestuur heeft ingediend. Het bestuur beslist over de toelating. Bij niet-toelating door het bestuur kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten op een schriftelijk en gemotiveerd beroep van het afgewezen kandidaat-lid. Het afgewezen kandidaat-lid heeft het recht op deze vergadering aanwezig te zijn en het woord te voeren bij het agendapunt vermeldend het ingestelde beroep
2. Het lidmaatschap is persoonlijk en mitsdien niet overdraagbaar noch vatbaar om door erfopvolging te worden verkregen.
Artikel 7
1. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen in geval het betrokken lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate heeft geschaad.
2. Voor het geval het bestuur niet binnen drie maanden na de eerste dag van de schorsing het geschorste lid opzegt conform de laatste zinsnede van artikel 8.1 sub C casu quo dit geschorste lid niet binnen drie maanden royeert, heeft het lid het recht van deze schorsing schriftelijk en gemotiveerd in beroep te gaan bij de algemene vergadering. Gedurende de periode van schorsing kan het geschorste lid de aan het lidmaatschap verbonden rechten niet uitoefenen. Een en ander lijdt slechts uitzondering bij gelegenheid van de algemene vergadering waar het
beroep wordt behandeld, bij welke vergadering het geschorste lid aanwezig kan zijn en het woord kan voeren bij het betreffende agendapunt, echter niet kan stemmen.
Artikel 8
1. Het lidmaatschap eindigt: a. door het overlijden van het lid; b. door opzegging door het lid; c. door opzegging namens de vereniging; deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen, wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, als ook wanneer redelijkerwijze van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren; d. door ontzetting/royement; deze kan alleen worden uitgesproken, wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden per het einde van het verenigingsjaar, met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken, door één schriftelijke per aangetekende post verzonden brief. Echter, kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Ontzetting/royement uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur, bij aangetekend verzonden brief, vermeldend de gronden van ontzetting casu quo royement.
7. Van een besluit tot opzegging door het bestuur op grond van feiten die zodanig zijn dat van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren respectievelijk tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen één maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit, een schriftelijk en gemotiveerd beroep open op de algemene vergadering. De betrokkene wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst. De algemene vergadering besluit met een eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen. Op de algemene vergadering waar het beroep wordt behandeld kan het lid aanwezig zijn en het woord voeren, echter niet stemmen.
8. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar ongeacht de reden of oorzaak, eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel door het lid verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit.
9. Het donateurschap kan zowel door de vereniging als door de donateur beëindigd worden mits een en ander geschiedt middels aangetekend verzonden schrijven tegen het einde van het verenigingsjaar en mits een opzegtermijn van vier weken in acht wordt genomen.
Bestuur
Artikel 9
1. Het bestuur bestaat uit tenminste zeven personen, echter altijd een oneven aantal, die door de algemene vergadering uit de gewone leden worden gekozen. Het bestuur kent één kwaliteitszetel welke ingenomen wordt door een afgevaardigde uit het bestuur van de studentenvereniging van het Maritiem Instituut Willem Barentsz.
Het bestuur verdeelt de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester onderling, waarbij zij voor elke functie een plaatsvervanger aanwijst (vice-). Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
Indien het bestuur voorziet dat het aantal bestuursleden tot minder dan drie leden dreigt terug te vallen, is zij verplicht binnen drie maanden een algemene ledenvergadering bijeen te roepen teneinde in de vacante bestuursposities te voorzien.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de gewone leden der vereniging benoemd.
3. Het bestuur kan een individueel bestuurslid schorsen bij met eenvoudige meerderheid van stemmen genomen bestuursbesluit. De termijn van schorsing kan nooit langer zijn dan tot de eerstkomende jaarvergadering. Het bestuur is verplicht om dan hetzij de schorsing in te trekken hetzij dat geschorste bestuurslid voor te dragen voor ontslag door dit dan tot agendapunt te maken.
4. De algemene vergadering kan een bestuurslid schorsen of ontslaan indien zij daartoe termen aanwezig acht. Voor een besluit daartoe is een eenvoudige meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen vereist.
5. De bestuurders zijn bevoegd te allen tijde zelf hun ontslag te nemen, mits dit schriftelijk of mondeling, tijdens een bestuursvergadering, geschiedt met een opzeggingstermijn van tenminste drie maanden.
6. Jaarlijks treden een of meer bestuursleden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een aftredend lid is terstond herkiesbaar.
7. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in- en buitenrechte. Bovendien zijn de voorzitter en de secretaris gezamenlijk bevoegd de vereniging in- en buitenrechte te vertegenwoordigen.
8. Voor het beschikken over bank- en girosaldi is de handtekening van de penningmeester voldoende binnen de grenzen van de hem daartoe door de voorzitter en secretaris verstrekte volmacht.
9. Voor het aangaan van geldleningen, alsmede voor het kopen, vervreemden, bezwaren van registergoederen, voor overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor de schuld van een derde verbindt, behoeft het bestuur de goedkeuring van de algemene vergadering.
10. Het bestuur houdt zodanige aantekeningen van de vermogenstoestand van de vereniging dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
11. Het bestuur is verplicht binnen zes maanden na afloop van het boekjaar een balans en een staat van baten en lasten van de vereniging op te maken.
12. Het bestuur is verplicht de sub 8 tot en met 11 genoemde bescheiden tien jaar te bewaren.
13. Het bestuur draagt zorg voor inschrijving van deze notariële akte in het handelsregister, welke gehouden wordt door de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Leeuwarden en legt ten kantore van genoemd register een authentiek afschrift van deze akte dan wel een authentiek uittreksel van deze akte, bevattende de statuten, neer
14. De bestuurders dragen zorg dat in het Handelsregister steeds worden ingeschreven: de naam, de voornamen en de woonplaats van alle bestuurders, aan wie door de statuten vertegenwoordigingsbevoegdheid is toegekend, alsmede de vermelding of zij bevoegd zijn de vereniging afzonderlijk, gezamenlijk of tezamen met een of meer andere bestuurders, te vertegenwoordigen.
Algemene vergaderingen
Artikel 10
1. Binnen zes maanden na afloop van elk boekjaar wordt een algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden. Het bestuur brengt in deze vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige bescheiden, rekening en verantwoording van zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur.
2. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig dagen voor de daarop volgende jaarvergadering een commissie van tenminste twee gewone leden, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en verantwoording over het lopende casu quo laatst verstreken boekjaar. De commissie brengt ter jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vereist het onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie zich door een deskundige doen bijstaan.
3. Het bestuur is verplicht aan deze commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden der vereniging te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
4. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
5. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt de algemene vergadering een andere commissie, bestaande uit tenminste drie gewone leden, welke een nieuw onderzoek doet van de rekening en verantwoording. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder benoemde commissie. Binnen drie maanden na de benoeming brengt zij aan de algemene vergadering verslag uit van haar bevindingen middels een publicatie in het verenigingsorgaan. Wordt op de volgende algemene vergadering weer de goedkeuring geweigerd, dan neemt die algemene vergadering al die maatregelen welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden.
Artikel 11
1. De algemene vergaderingen kunnen slechts bijeengeroepen worden door het bestuur, met inachtneming van een termijn van vier weken na convocatie.
De bijeenroeping geschiedt door middel van een convocatie aan alle leden der vereniging, onder vermelding van de onderwerpen die behandeld zullen worden en/of door publicatie in het verenigingsorgaan en/of op de website van de vereniging.
2. Behalve de in artikel 10 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk acht, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste vijf procent van de stemgerechtigde leden.
3. Na ontvangst van een verzoek als in lid 2 bedoeld, is het bestuur verplicht tot bijeenroeping van een algemene vergadering met inachtneming van een termijn van vier weken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergaderingen bijeenroept, waartoe het bestuur verplicht is mee te werken door verzending van de convocaties.
4. Alle algemene vergaderingen worden gehouden in Nederland; in principe te West Terschelling.
Artikel 12
1. Alle leden – zie artikel 5 – hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daar ieder één stem, dit laatste met uitzondering van student-leden. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid, waarbij de volmacht aan de secretaris dient te worden overgelegd en daarvan melding dient te worden gemaakt in de notulen. De bestuursleden hebben bij stemmingen over personen en zaken op een algemene vergadering geen stemrecht. Ter vergadering aanwezige leden kunnen maximaal tien niet-aanwezige leden bij volmacht vertegenwoordigen.
2. Stemming over zaken geschiedt mondeling, dan wel elektronisch, over personen schriftelijk of elektronisch. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, mits dit geschiedt op voorstel van de voorzitter.
3. Behoudens in het geval dat alle leden ter jaarvergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan de algemene vergadering alleen besluiten nemen over onderwerpen die aangekondigd zijn op de wijze zoals in artikel 11 lid 1 hiervoor is aangegeven.
4. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen, voorzover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is diegene gekozen, die de eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen die het grootste aantal der uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid der uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen wederom staken, beslist het lot. Onder stemmen wordt in dit artikel verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco stemmen en met naam ondertekende stembiljetten.
5. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel dat een besluit is genomen, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering, of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigd aanwezig lid dit verlangt.
Artikel 13
1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal één der andere bestuursleden als leider der vergadering optreden.
2. Van het ter algemene vergadering verhandelde, wordt door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid der vereniging notulen gehouden.
Statutenwijziging
Artikel 14
1. Wijziging van de statuten kan slechts plaatsvinden na een besluit van de algemene vergadering, waartoe per convocatie werd opgeroepen met de mededeling dat daarin wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn voor de oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste zes weken bedragen.
2. Zij, die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen voor de dag der vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgestelde wijziging(en) woordelijk is (zijn) opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na de afloop van de dag, waarop de vergadering werd gehouden. Onder geschikte plaats wordt verstaan het verenigingsorgaan en/of de website van de vereniging.
3. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door een algemene vergadering waar tenminste twee/derde van het totaal aantal leden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, met een meerderheid van een tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
4. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot statutenwijziging worden besloten op een volgende, tenminste veertien dagen, doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden volgende vergadering, met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen. Voor deze tweede vergadering bedraagt de oproepingstermijn tenminste twee weken.
Artikel 15
Het in artikel 14 bepaalde is niet van toepassing indien ter algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
Artikel 16
1. De statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt.
2. De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van de Kamer van Koophandel en Fabrieken te Leeuwarden.
Artikel 17
Een bepaling van deze statuten, welke de bevoegdheid tot wijziging van een of meer andere bepalingen beperkt, kan slechts worden gewijzigd met inachtneming van gelijke beperking.
Ontbinding en vereffening
Artikel 18
1. Behoudens het bepaalde in artikel 2:50 van het Burgerlijk Wetboek wordt de vereniging ontbonden door een besluit daartoe van de algemene vergadering, genomen met tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
2. Bij gebreke van het quorum kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot ontbinding worden besloten op een volgende, tenminste veertien dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering met een meerderheid van twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen.
3. Bij de oproeping tot de in de leden 1 en 2 van dit artikel bedoelde vergaderingen moet worden meegedeeld, dat ter vergadering zal worden voorgesteld de vereniging te ontbinden. De termijn voor oproeping tot zodanige vergaderingen moet tenminste zes weken voor de eerste vergadering van lid 1 en twee weken voor de tweede vergadering van lid 2 hiervoor bedragen. Het onder artikel 14 lid 2 bepaalde is van overeenkomstige toepassing, voor wat betreft het voorstel tot vereffening én de aanwending van een batig saldo
4. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur.
5. Een eventueel batig saldo zal ten goede komen aan dat doel door het bestuur daartoe voorgesteld casu quo tot het doel waartoe de algemene vergadering beslist, echter met die aantekening dat dit doel wel met dat van de vereniging overeen moet stemmen.
6. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan voorzover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen voorzover mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan, moet aan haar naam worden toegevoegd de woorden:”in liquidatie”.
Huishoudelijk reglement
Artikel 19
1. De algemene vergadering kan bij huishoudelijk reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, de introductie, de betaling der contributie en entreegelden, de werkzaamheden van het bestuur, de vergaderingen, de wijze van uitoefening van het stemrecht, het beheer en het gebruik van de op de actiefzijde van de balans voorkomende materiële activa der vereniging en alle verdere onderwerpen, waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijziging van het huishoudelijk reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering, indien dit bij wege van agendapunt schriftelijk wordt verzocht door het bestuur casu quo indien dit schriftelijk wordt verzocht door tenminste het een tiende deel van de leden der vereniging.
3. Het huishoudelijk reglement zal geen bepalingen mogen bevatten die afwijken van of die in strijd zijn met de bepalingen van de wet of van de statuten, tenzij de afwijking door de wet of de statuten wordt toegestaan.
Slotbepaling
Artikel 20
In alle gevallen waarin de statuten niet voorzien, beslist het bestuur.
Download hier de statuten van de vereniging als PDF.
|
download: Statuten (515.28KB) added: 27/05/2010 clicks: 37 description: |